Shopify en el mundo

YiQi ERP se integra con muchas herramientas de diferentes canales de venta. Puede ser en locales o puntos de venta físicos a través de YiQi POS con la impresora fiscal o emitiendo en AFIP; también puede ser a través de Mercado Libre, Dafiti; también en Magento, Magento II, Vtex, Shopify y otros.

Nuestros clientes son gran parte de lo que nos va permitiendo vislumbrar el plan de trabajo de cara a desarrollar nuestras integraciones (no sólo nuevas, si no también profundidad de la integración, funcionalidades asociadas, etc). Pero no es lo único; también entendemos que hay grandes empresas detrás de los productos elegidos por nuestros clientes. Así, al pensar en el desarrollo de nuestra herramienta miramos qué empresas son las que están detrás de los productos, y hacia dónde van.

Nosotros nos enfocamos en que todos los canales de venta formen parte de una economía de movimientos en nuestros clientes (y por consiguiente ahorro y mejora de performance operativa), pensando en centralización y sincronización de stocks, listas de precios y publicaciones. Y también sus panel / dashboard, o sus respectivos reportes: ventas, compras, pedidos, rentabilidades, valorización de stocks…

Shopify es hoy la 3ra empresa más grande del mundo en su segmento, y también por esto seguimos trabajando con un ojo puesto en ese futuro, cercano para poder ayudar en la operación de nuestros clientes, y de mediano y largo plazo al pensar en la proyección de las empresas hacia adelante. ¡A seguir trabajando!

Creá tus facturas de compra en YiQi ERP desde AFIP

Ahora es posible crear las facturas de compra en YiQi bajando un archivo de la AFIP.

¿Cómo? Si ingresás a Mis Compras, te podés bajar un archivo csv, subirlo a YiQi y listo!

¿Qué hace YiQi ERP? 
Si existe la factura, controla el importe (te puede servir para realizar controles cruzados); si la factura no existe, la crea; si cuando crea la factura no existe el proveedor, también lo crea. Luego de esto tenés trabajo por delante, claro: recibir las facturas y pagarlas, pero ¡ya no cargarlas!
Ojalá disfrutes de esta ayudita 😉

YiQi ERP – gestión de políticas de precios

Hicimos un cambio muy importante en cómo trabajan los cálculos de las listas de precios a partir desde las listas de compras. Si no trabajás con listas de precios, te recomendamos que no leas el detalle de esta mejora y que pases ¡al siguiente punto!

¿Qué hicimos? Dividimos el cálculo en dos opciones: el cálculo desde el margen de ganancias y el clásico.
Esto puede determinarse desde cada lista de precios marcando el check correspondiente.


Clásico:
El cálculo tradicional es igual que antes: se aplica el % al precio de compra y con eso se determina el precio final.
Margen de ganancias:
El nuevo cálculo busca determinar el precio de venta tal que el resultado nos de un margen de ganancia correspondiente al ingresado. Para eso también estamos incluyendo en el cálculo el costo del envío según la publicación y el margen de retención que realiza el e-commerce que podría estar asociado a la lista.

La fórmula es la siguiente:
PrecioVenta = (PrecioCompra + envio) / ( 1 – %canal – % Margen)
Además del cambio en las fórmulas también hicimos un cambio en cómo se ingresa el margen de ganancia para que el tener distintos márgenes dentro de una misma publicación sea más manejable.

Agregamos un par de instancias nuevas con este fin:
La primera “Políticas de precio” está asociada a los artículos.
La segunda, “Margen por política de precios” es una entidad hija de la Lista de Precios. Entonces desde allí se puede determinar todos los márgenes para artículos con política A, B, C, etc, o bien tener un margen default para todos los que no tengan una política discriminada.

Hay también un par de validaciones nuevas: una detecta el caso en el que el % del canal y el de la ganancia superan el 100% y se intenta calcular usando el margen de ganancia (esto no puede suceder, no tiene solución el cálculo); la otra es para asegurarse que esté asignado el margen de todos los artículos asociados que tengan una política de precio discriminada.

Si te interesa, más mejoras y funcionalidades nuevas en este link.

Configurá envío automático de mails de Pedidos desde YiQi ERP

¡Hoa!
Te recordamos que los documentos de los Pedidos los podés enviar por mail (por si te habías olvidado…).

Configuración de envío automático de documentos a tus clientes

Recordá que ahora tenés la posibilidad de cargar templates en YiQi para que el Pedido vaya enviando mails a los contactos de tu cliente en distintos momentos del Pedido.

Funciona como los otros templates (vos creás un texto incluyendo los campos posibles validados por YiQi de forma automática).
Además tiene la opción de elegir los estados en los que estará activa esa notificación.
Otra opción que tiene es la de elegir qué archivos adjuntar en el correo: podés enviar el Pedido mismo, Factura, Remitos, Recibos.
Si te interesa, la entidad se llama Notificación de Pedido y está en Parámetros/Ventas. Si no lo tenés, ¡pedí que actualicemos tu esquema!
No sabés si aplica a tu negocio o esquema? Coordiná con nosotros una reunión acá y lo revisamos juntos.

YiQi ERP: compras, asientos de extracto en dólares y webinar de smarties

¡Seguimos subiendo nuevas funcionalidades y mejoras en este 2019: compras, asientos y webinar.

Solicitud de compra para varios proveedores

Ahora en las Solicitudes de compra (SCs) es posible seleccionar artículos sin importar el proveedor. Esto es posible gracias a que desde cada detalle de la SC es posible crear Órdenes de compra (OCs), posibilitando asignar un proveedor a cada OC.
Cada detalle puede tener su propia OC, su fecha solicitada de entrega, entrega realizada y desvío:

Webinar de Pivot Table

Vamos a realizar durante este mes una webinar sin cargo para usuarios de YiQi. Las smarties de tipo pivot nos permiten ver la información de una nueva forma en YiQi: elegimos columna, fila y datos para mostrar ranking de ventas, stocks, clientes, etc.

Si te interesa, envianos una mail a atencion@yiqi.com.ar

Conciliación automática de extractos en dólares

Ahora además, utilizando Conceptos automáticos, y si es en moneda USD, YiQi crea un asiento automático en pesos tomando la cotización del día. Es decir que la conciliación bancaria en dólares está resuelta en esos casos.
Recordá crear las Conversiones en Parámetros / Finanzas / Moneda USD.

Para más ayuda, ingresa acá.

YiQi y CACE en sociedad

Ahora YiQi pertenece al directorio de socios de la Cámara Argentina de Comercio Electrónico (CACE).

Pronto lanzaremos beneficios exclusivos para todos los miembros.

En YiQi sabemos bien que el comercio electrónico en Argentina crece cada vez más, al igual que las necesidades de los negocios.

Unirnos a la CACE es importante, nos permite estar informados con las últimas novedades, estadísticas, nuevas tecnologías y propuestas, para acompañarlos, satisfacer las necesidades y expectativas crecientes que se les presenta día a día.

¡Vamos por más!

YiQi ERP + E-Commerce

Con YiQi ERP podés integrar todas tus tiendas e-commerce en un solo lugar. Hacemos la interfaz con cualquiera de las tiendas virtuales existentes: Magento, Mercado Libre, V – Tex, Tienda Nube, e incluso  e-commerce propios.

Beneficios:

  • Integra múltiples Tiendas online y físicas: Podés dar de alta, modificar o dar de baja un artículo desde YiQi ERP y éste se encargará de llevar la información a todos los e-commerce.
  • Controla Stock y pedidos en tiempo real: Todas las ventas producidas desde los e-commerce van a crear un pedido en YiQi ERP, y reservarán
  • Genera Órdenes de Compra a múltiples proveedores a partir de las ventas: Con el Punto de Stock de YiQi ERP el sistema genera una OC al proveedor, para evitar la falta de stock. Se centralizan las compras de tu tienda física y virtual
  • Automatiza los precios: La oferta de productos siempre estará actualizada. Dejás de preocuparte por modificar precios en las tiendas.
  • Optimización de Recursos: YiQi ERP permite analizar las ventas, ver el producto más vendido, el e-commerce que más demanda genera, ofrece en un instante cualquier tipo de información
  • Centraliza la información: Pedidos, stock, formas de pago, envío, stock disponible, facturación, contabilidad
  • Datos fiables y en tiempo real
  • Reducción de errores
  • Ahorro de costos y tiempo
  • Mejora del servicio al cliente

No lo dudes más. Elegí tener todo en un lugar y bajo control. Te esperan resultados increíbles.

Digitalización de Libros Contables

La Inspección General de La Justicia (IGJ) está trabajando en hacer los libros online viables. Si bien las empresas deben tener los libros contables obligatorios, si el emprendedor quisiera, podría tener toda esa información online, pudiendo acceder desde cualquier lugar de forma inmediata.

Cuando la normativa esté disponible, con YiQi ERP, vas a disponer de los libros contables electrónicos de tu empresa sustituyendo los libros rubricados u hojas móviles, cumpliendo con los requisitos de todos los organismos controladores.

Esto te da una serie de beneficios importantes:

  • Elimina la pérdida de tiempo utilizado en la búsqueda y acceso de información de los libros
  • Reduce costos de impresión, encuadernación y conservación de los mismos
  • Evita el riesgo de perder la información
  • Acceso inmediato, desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo

Como siempre, el equipo YiQi trabaja para acercarte las mejores soluciones. Tené toda la información de tu empresa al alcance de tu mano.

Elegí YiQi ERP.

Ahora los reportes PDF de YiQi, también los podés tener en Excel

Agregamos la posibilidad de exportar los reportes PDF de YiQi (por ejemplo el Libro IVA Ventas, o el balance) a archivo de Excel totalmente editables, de manera precisa y rápida.

No pierdas tiempo volviendo a introducir datos en hojas de cálculo.

Con YiQi ERP podés omitir los pasos de introducción de datos manuales y también las tediosas tareas de retoque de formatos.

¿Cómo? Es muy simple:

Al lado de cada botón con la leyenda “generar pdf” hacé clic en el ícono de Microsoft Excel:

PDaExcel1¡Eso es todo! Al instante, verás los archivos Excel en la carpeta de salida.

PDaExcel2

pdf_a_excel_3

Y además, todos nuestros servidores en la nube procesan los archivos PDF constantemente. No necesitas instalar nada.

Genial ¿no?

 

CashFlow

Muchas veces las empresas se preguntan si es el momento correcto de realizar inversiones. Si bien saben que sería productivo y generaría beneficios, se presenta el temor de que esta decisión pueda desfinanciar el negocio.

YiQi armó para vos en el módulo de finanzas el cashflow, para ayudarte a prever en qué momento la empresa puede pasar por un aprieto de liquidez, pudiendo anticiparte a ello, ya que el peor de los escenarios para una pyme es quedarse sin efectivo por sorpresa.

No solo te permitirá ver los problemas de liquidez, también vas a poder analizar la viabilidad de proyectos de inversión, medir la rentabilidad de tu negocio, etc.

Al tener todos tus egresos e ingresos dentro de YiQi ERP, el Cashflow es automático.

Contempla los flujos de caja operacionales (efectivo recibido y expendido como resultado de las actividades económicas de la compañía), flujos de caja de inversión (los considerados gastos en inversión de capital que beneficiarán el negocio a futuro) y los flujos de caja de financiamiento (los de actividad financiera, tales como préstamos, pago de dividendos, etc.)

cash-flow

Y… como siempre, YiQi ERP te permite explotar estos datos para que armes proyecciones en el período de fechas que quieras, grafiques la información para visualizar posibles puntos de inflexión, las guardes como smarties, te muevas en el pasado y en el futuro con tan solo unos pocos clicks.

Este es otro de los motivos por los cuales decimos que en YiQi nos resulta importante que puedas tomar decisiones de manera rápida y eficiente, minimizando los riesgos posibles.