Panel económico y financiero

En YiQi ERP podemos armar un dashboard (o panel) que nos pueda mostrar cómo estamos económicamente y financieramente en períodos de tiempos determinados.

Para esto hay una herramienta que permite armar el panel con los datos que necesitamos tener a mano: las smarties (si no las conocés podés ver de qué se trata en esta capacitación). Con las smarties es posible armar nuestro dashboard o panel de inicio. La lógica es: voy a donde quiero obtener los datos (reporte de ventas, compras, recibos, etc.), configuro la smartie, la guardo con un nombre y la agrego con un click al panel de inicio.

¿Qué podemos agregar al dashboard? Todo aquello para lo cual tengamos permisos y nos interese agregar : gráficos e indicadores de ventas, compras, ingresos, egresos, stock, logística, etc. Un punto habitual en nuestros negocios es el control de los aspectos económicos y financieros.

Recordemos: el análisis económico nos va a mostrar la rentabilidad de nuestra empresa, lo que comúnmente resulta de restar ventas y gastos (todo lo que vendí y todo lo que compré en un período de tiempo determinado). Para más especificaciones podemos ver conceptos de Profit and loss (P&L statement). En cambio en análisis financiero nos permite entender nuestra liquidez, es decir cuánto ingresa y cuánto egresa en un período de tiempo. El análisis del Cashflow nos puede ayudar para esa vista.

Panel de YiQi ERP con ventas, gastos, ingresos y egresos del mes en curso

Armando smarties podemos, por ejemplo, ver cuánto llevamos facturado en el mes (ventas) y compararlo con cuando compramos (gastos). También podemos ver los cobros del mes (ingresos) y los pagos (egresos) para entender nuestra posición financiera generada en este mes.

Así entonces, podemos pensar en definir u obtener incluso nuestros KPIs (key performance indicators, indicadores claves de performance) en YiQi ERP.


Si te interesa saber más es posible reservar una reunión con nosotros acá: click.

YiQi ERP y ANYMARKET: un cliente en múltiples canales

De lo físico a lo digital; de las operaciones difíciles de maniobrar al control que permite la perspectiva.
En esto pensamos los que trabajamos en procesos relacionados con las integraciones de canales de venta y de comunicación: entendemos que esa mudanza cultural y generacional puede ser algo difícil, que en muchos casos ya sucede, y que lo manual dispersa la energía y la gestión se vuelve lenta y errática.

Los procesos de los negocios van mutando, las plataformas que elegimos para nuestras ventas también. En ANYMARKET encontramos una variedad muy interesante de plataformas y, como parte del desarrollo de YiQi ERP, trabajamos en ajustar los procesos de la interface entre ambos sistemas. La omnicanalidad es un desafío ya conocido pero totalmente vigente en muchas organizaciones, y este acercamiento entre nuestras empresas nos permite proyectarnos y abrir nuevas oportunidades.

Lo complejo de manejar varios canales de venta se simplifica en YiQi ERP centralizando o diseñando reglas de stock, unificando y gestionando cambios masivos de precios e impactando de manera directa en nuestras publicaciones. Y este trabajo se apuntala con enfoques que observan múltiples plataformas.

Más canales de venta no siempre implica una complejidad alta y gestión deficiente. Con mejores herramientas esa forma de ver se puede convertir: más canales, más simpleza, más control.

YiQi ERP: procesos automáticos por canal de ventas

Tu negocio, tus procesos

Cuando iniciamos la configuración de los canales de venta en YiQi ERP definimos algunas cuestiones relacionadas con la automatización de tus procesos. Pero cada canal tiene su lógica: market places y tiendas propias on line – Mercado Libre, Shopify, WooCommerce, Tienda Nube, Dafiti, etc. – y también el local físico donde vendemos nuestros productos y servicios.

¿Cómo definir un proceso en YiQi ERP aprovechando la automatización? Podemos pensar en algunas recomendaciones.


1- Todo eso que funciona, ya funciona. No es necesario al inicio rearmar un proceso crítico que existe y que está bien, salvo que con YiQi ERP puedas implementar una mejora obvia (envío de facturas por mail a tus clientes, o control del saldo de crédito de tus clientes).


2- Más automático, menos decisiones. Hay que tener en cuenta que mientras más procesos sean automatizados menos decisiones tomamos. Esto puede ser excelente cuando quiero que YiQi haga procesos automáticos: reservar stock para evitar quiebres, facturar en AFIP, crear el Recibo del cobro y emitirlo, hacer todos los asientos contables automáticos y dejar listo el Remito de venta (o incluso despacharlo en algún caso).
Sin embargo podemos necesitar hacer algún control antes de facturar, o frenar los Pedidos en la mesa de armado antes de generar la factura para tomar decisiones que mejoren los índices de deuda o cobranza.


3- Más registramos, menos hacemos, y viceversa. Esto lo sabemos todos: el esfuerzo de registrar lo que hacemos a cada paso puede ser genial cuando queremos medir pero terrible al momento de operar de forma ágil. Hasta dónde es algo que el tiempo y las mediciones nos irán mostrando. En YiQi ERP es posible configurar para probar si algo te funciona, y te permite volver a revisar esos procesos más adelante para mejorarlos y ajustar más las operaciones de tu negocio.

Cada vez más la omnicanalidad se nos presenta como una gran oportunidad, fidelizando, mejorando cada contacto con nuestros clientes, unificando stocks y operaciones. Pero también sabemos y buscamos siempre acompañarte: tu negocio, tus procesos.

¡Integraciones, integraciones, integraciones!

En YiQi continuamos los trabajos enfocados en el desarrollo de integraciones apuntadas a las operaciones de nuestros clientes. Te contamos algunas.

😉 Nueva funcionalidad – Integración de YiQi ERP con DHL 

Un paso más con la idea de mantener integrados tus procesos. Ahora está disponible la integración con DHL
YiQi envía los datos del pedido a DHL y obtiene el tracking number y la etiqueta.

DHL

😉 Nueva funcionalidad – Integración de YiQi ERP con PagoMisCuentas 

Hay una nueva entidad en Ventas / Reportes que se llama PagoMisCuentas.
En esa entidad se puede procesar un archivo de facturas para subir a la página de PagoMisCuentas e informar el listado de facturas a cobrar.

Pagomiscuentas

Creá tus facturas de compra en YiQi ERP desde AFIP

Ahora es posible crear las facturas de compra en YiQi bajando un archivo de la AFIP.

¿Cómo? Si ingresás a Mis Compras, te podés bajar un archivo csv, subirlo a YiQi y listo!

¿Qué hace YiQi ERP? 
Si existe la factura, controla el importe (te puede servir para realizar controles cruzados); si la factura no existe, la crea; si cuando crea la factura no existe el proveedor, también lo crea. Luego de esto tenés trabajo por delante, claro: recibir las facturas y pagarlas, pero ¡ya no cargarlas!
Ojalá disfrutes de esta ayudita 😉

YiQi ERP – gestión de políticas de precios

Hicimos un cambio muy importante en cómo trabajan los cálculos de las listas de precios a partir desde las listas de compras. Si no trabajás con listas de precios, te recomendamos que no leas el detalle de esta mejora y que pases ¡al siguiente punto!

¿Qué hicimos? Dividimos el cálculo en dos opciones: el cálculo desde el margen de ganancias y el clásico.
Esto puede determinarse desde cada lista de precios marcando el check correspondiente.


Clásico:
El cálculo tradicional es igual que antes: se aplica el % al precio de compra y con eso se determina el precio final.
Margen de ganancias:
El nuevo cálculo busca determinar el precio de venta tal que el resultado nos de un margen de ganancia correspondiente al ingresado. Para eso también estamos incluyendo en el cálculo el costo del envío según la publicación y el margen de retención que realiza el e-commerce que podría estar asociado a la lista.

La fórmula es la siguiente:
PrecioVenta = (PrecioCompra + envio) / ( 1 – %canal – % Margen)
Además del cambio en las fórmulas también hicimos un cambio en cómo se ingresa el margen de ganancia para que el tener distintos márgenes dentro de una misma publicación sea más manejable.

Agregamos un par de instancias nuevas con este fin:
La primera «Políticas de precio» está asociada a los artículos.
La segunda, «Margen por política de precios» es una entidad hija de la Lista de Precios. Entonces desde allí se puede determinar todos los márgenes para artículos con política A, B, C, etc, o bien tener un margen default para todos los que no tengan una política discriminada.

Hay también un par de validaciones nuevas: una detecta el caso en el que el % del canal y el de la ganancia superan el 100% y se intenta calcular usando el margen de ganancia (esto no puede suceder, no tiene solución el cálculo); la otra es para asegurarse que esté asignado el margen de todos los artículos asociados que tengan una política de precio discriminada.

Si te interesa, más mejoras y funcionalidades nuevas en este link.

YiQi ERP: compras, asientos de extracto en dólares y webinar de smarties

¡Seguimos subiendo nuevas funcionalidades y mejoras en este 2019: compras, asientos y webinar.

Solicitud de compra para varios proveedores

Ahora en las Solicitudes de compra (SCs) es posible seleccionar artículos sin importar el proveedor. Esto es posible gracias a que desde cada detalle de la SC es posible crear Órdenes de compra (OCs), posibilitando asignar un proveedor a cada OC.
Cada detalle puede tener su propia OC, su fecha solicitada de entrega, entrega realizada y desvío:

Webinar de Pivot Table

Vamos a realizar durante este mes una webinar sin cargo para usuarios de YiQi. Las smarties de tipo pivot nos permiten ver la información de una nueva forma en YiQi: elegimos columna, fila y datos para mostrar ranking de ventas, stocks, clientes, etc.

Si te interesa, envianos una mail a atencion@yiqi.com.ar

Conciliación automática de extractos en dólares

Ahora además, utilizando Conceptos automáticos, y si es en moneda USD, YiQi crea un asiento automático en pesos tomando la cotización del día. Es decir que la conciliación bancaria en dólares está resuelta en esos casos.
Recordá crear las Conversiones en Parámetros / Finanzas / Moneda USD.

Para más ayuda, ingresa acá.

Abril pone fin a la emisión de facturas en papel. Facturación electrónica para todos.

Sabemos que a partir del primero de abril y conforme la RG 3749 los responsables inscriptos en el IVA deberán generar factura electrónica por sus operaciones de venta de bienes, locaciones y la prestación de servicios.

La AFIP postergó hasta el 31 de marzo la emisión de la factura electrónica, para todos los contribuyentes inscriptos en el IVA que necesitaren más tiempo para implementar el nuevo sistema de facturación sin papel y financiar los mayores costos en adquirir sistemas o con dificultades para acceder a Internet para operar la factura electrónica. Seguirán excluidos de la factura electrónica los comercios que utilizan controladores fiscales y también las operaciones que se realizan en el domicilio del cliente.

Para los monotributistas el uso de la factura electrónica continúa siendo obligatoria a partir de la categoría «H» en adelante; con la excepción que la prestaciones de servicios o la venta de los bienes que se efectúen en el propio local, mientras que los que están exentos en el IVA tienen la opción de adherir en forma voluntaria a la factura electrónica tipo «C».

Si aún te estás preguntando qué hacer, la respuesta es “contactate con nosotros”. Te voy a decir por qué: Sabemos que en Argentina estamos sujetos a cambios que nos afectan a todos en general. Por eso nuestros clientes reciben estas novedades SIN COSTO ADICIONAL, porque nuestro sistema siempre está actualizado y  nos encanta que nos elijan día a día. Además, nuestros clientes llevan más de un año facturando electrónicamente desde YiQi ERP.

Olvidate de las conexiones engorrosas con la página de la AFIP. Como siempre, estamos para darte soluciones prácticas y eficientes.

Poné el foco en los ingresos de tu negocio, dejanos el resto a nosotros.

Gestión de Cheques con YiQi

Entre las funcionalidades administrativas de YiQi ERP se destaca la gestión de cheques, tanto de terceros como propios

Cheques de terceros

Los cheques de terceros surgen como consecuencia de un cobro realizado. El cheque recibido se puede dejar en cartera para luego endosarlo y realizar un pago o depositarlo en una cuenta bancaria propia.

Al depositar el cheque recibido, en una cuenta bancaria propia, el sistema actualiza el saldo de la misma.
Una vez depositado en cuenta el cheque puede ser rechazado por el banco,  en ese caso el sistema generará una nota de débito al cliente emisor del cheque y un asiento contable inverso con el fin de equilibrar los saldos contables.

Si el cheque recibido se utiliza para realizar un pago se puede definir como medio de pago en el documento «Orden de Pago» el cual define todos los medios utilizados para cancelar una deuda.
Cheques propios

Los cheques propios son los que se emiten desde un banco propio y se utilizan para realizar pagos de facturas, impuestos y sueldos.Para realizar operaciones de pago con cheque de propio el sistema solicita el alta de una chequera, en la cual se definen los números habilitados y banco emisor como sus datos principales.

Al emitir un cheque propio el sistema genera los asientos contables correspondientes y actualiza los saldos de la cuenta bancaria emisora.

Si querés saber más sobre la gestión de cheques en YiQi, contactate con nosotros.

Favoritos: Menos clicks para lo que más usás

Los usuarios de YiQi habrán descubierto un nuevo ícono con forma de estrella al lado de las Alertas. Ese ícono sirve para acceder rápidamente a las acciones más utilizadas en YiQi

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Al pasar el mouse sobre la estrella de Favoritos, se desplegará un listado con las acciones más visitadas por el usuario.

 

 

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Con menos clicks somos más ágiles.

¡Gracias por tus sugerencias!