¡Integraciones, integraciones, integraciones!

En YiQi continuamos los trabajos enfocados en el desarrollo de integraciones apuntadas a las operaciones de nuestros clientes. Te contamos algunas.

😉 Nueva funcionalidad – Integración de YiQi ERP con DHL 

Un paso más con la idea de mantener integrados tus procesos. Ahora está disponible la integración con DHL
YiQi envía los datos del pedido a DHL y obtiene el tracking number y la etiqueta.

DHL

😉 Nueva funcionalidad – Integración de YiQi ERP con PagoMisCuentas 

Hay una nueva entidad en Ventas / Reportes que se llama PagoMisCuentas.
En esa entidad se puede procesar un archivo de facturas para subir a la página de PagoMisCuentas e informar el listado de facturas a cobrar.

Pagomiscuentas

Creá tus facturas de compra en YiQi ERP desde AFIP

Ahora es posible crear las facturas de compra en YiQi bajando un archivo de la AFIP.

¿Cómo? Si ingresás a Mis Compras, te podés bajar un archivo csv, subirlo a YiQi y listo!

¿Qué hace YiQi ERP? 
Si existe la factura, controla el importe (te puede servir para realizar controles cruzados); si la factura no existe, la crea; si cuando crea la factura no existe el proveedor, también lo crea. Luego de esto tenés trabajo por delante, claro: recibir las facturas y pagarlas, pero ¡ya no cargarlas!
Ojalá disfrutes de esta ayudita 😉

YiQi ERP – gestión de políticas de precios

Hicimos un cambio muy importante en cómo trabajan los cálculos de las listas de precios a partir desde las listas de compras. Si no trabajás con listas de precios, te recomendamos que no leas el detalle de esta mejora y que pases ¡al siguiente punto!

¿Qué hicimos? Dividimos el cálculo en dos opciones: el cálculo desde el margen de ganancias y el clásico.
Esto puede determinarse desde cada lista de precios marcando el check correspondiente.


Clásico:
El cálculo tradicional es igual que antes: se aplica el % al precio de compra y con eso se determina el precio final.
Margen de ganancias:
El nuevo cálculo busca determinar el precio de venta tal que el resultado nos de un margen de ganancia correspondiente al ingresado. Para eso también estamos incluyendo en el cálculo el costo del envío según la publicación y el margen de retención que realiza el e-commerce que podría estar asociado a la lista.

La fórmula es la siguiente:
PrecioVenta = (PrecioCompra + envio) / ( 1 – %canal – % Margen)
Además del cambio en las fórmulas también hicimos un cambio en cómo se ingresa el margen de ganancia para que el tener distintos márgenes dentro de una misma publicación sea más manejable.

Agregamos un par de instancias nuevas con este fin:
La primera “Políticas de precio” está asociada a los artículos.
La segunda, “Margen por política de precios” es una entidad hija de la Lista de Precios. Entonces desde allí se puede determinar todos los márgenes para artículos con política A, B, C, etc, o bien tener un margen default para todos los que no tengan una política discriminada.

Hay también un par de validaciones nuevas: una detecta el caso en el que el % del canal y el de la ganancia superan el 100% y se intenta calcular usando el margen de ganancia (esto no puede suceder, no tiene solución el cálculo); la otra es para asegurarse que esté asignado el margen de todos los artículos asociados que tengan una política de precio discriminada.

Si te interesa, más mejoras y funcionalidades nuevas en este link.

YiQi ERP: compras, asientos de extracto en dólares y webinar de smarties

¡Seguimos subiendo nuevas funcionalidades y mejoras en este 2019: compras, asientos y webinar.

Solicitud de compra para varios proveedores

Ahora en las Solicitudes de compra (SCs) es posible seleccionar artículos sin importar el proveedor. Esto es posible gracias a que desde cada detalle de la SC es posible crear Órdenes de compra (OCs), posibilitando asignar un proveedor a cada OC.
Cada detalle puede tener su propia OC, su fecha solicitada de entrega, entrega realizada y desvío:

Webinar de Pivot Table

Vamos a realizar durante este mes una webinar sin cargo para usuarios de YiQi. Las smarties de tipo pivot nos permiten ver la información de una nueva forma en YiQi: elegimos columna, fila y datos para mostrar ranking de ventas, stocks, clientes, etc.

Si te interesa, envianos una mail a atencion@yiqi.com.ar

Conciliación automática de extractos en dólares

Ahora además, utilizando Conceptos automáticos, y si es en moneda USD, YiQi crea un asiento automático en pesos tomando la cotización del día. Es decir que la conciliación bancaria en dólares está resuelta en esos casos.
Recordá crear las Conversiones en Parámetros / Finanzas / Moneda USD.

Para más ayuda, ingresa acá.

Abril pone fin a la emisión de facturas en papel. Facturación electrónica para todos.

Sabemos que a partir del primero de abril y conforme la RG 3749 los responsables inscriptos en el IVA deberán generar factura electrónica por sus operaciones de venta de bienes, locaciones y la prestación de servicios.

La AFIP postergó hasta el 31 de marzo la emisión de la factura electrónica, para todos los contribuyentes inscriptos en el IVA que necesitaren más tiempo para implementar el nuevo sistema de facturación sin papel y financiar los mayores costos en adquirir sistemas o con dificultades para acceder a Internet para operar la factura electrónica. Seguirán excluidos de la factura electrónica los comercios que utilizan controladores fiscales y también las operaciones que se realizan en el domicilio del cliente.

Para los monotributistas el uso de la factura electrónica continúa siendo obligatoria a partir de la categoría “H” en adelante; con la excepción que la prestaciones de servicios o la venta de los bienes que se efectúen en el propio local, mientras que los que están exentos en el IVA tienen la opción de adherir en forma voluntaria a la factura electrónica tipo “C”.

Si aún te estás preguntando qué hacer, la respuesta es “contactate con nosotros”. Te voy a decir por qué: Sabemos que en Argentina estamos sujetos a cambios que nos afectan a todos en general. Por eso nuestros clientes reciben estas novedades SIN COSTO ADICIONAL, porque nuestro sistema siempre está actualizado y  nos encanta que nos elijan día a día. Además, nuestros clientes llevan más de un año facturando electrónicamente desde YiQi ERP.

Olvidate de las conexiones engorrosas con la página de la AFIP. Como siempre, estamos para darte soluciones prácticas y eficientes.

Poné el foco en los ingresos de tu negocio, dejanos el resto a nosotros.

Gestión de Cheques con YiQi

Entre las funcionalidades administrativas de YiQi ERP se destaca la gestión de cheques, tanto de terceros como propios

Cheques de terceros

Los cheques de terceros surgen como consecuencia de un cobro realizado. El cheque recibido se puede dejar en cartera para luego endosarlo y realizar un pago o depositarlo en una cuenta bancaria propia.

Al depositar el cheque recibido, en una cuenta bancaria propia, el sistema actualiza el saldo de la misma.
Una vez depositado en cuenta el cheque puede ser rechazado por el banco,  en ese caso el sistema generará una nota de débito al cliente emisor del cheque y un asiento contable inverso con el fin de equilibrar los saldos contables.

Si el cheque recibido se utiliza para realizar un pago se puede definir como medio de pago en el documento “Orden de Pago” el cual define todos los medios utilizados para cancelar una deuda.
Cheques propios

Los cheques propios son los que se emiten desde un banco propio y se utilizan para realizar pagos de facturas, impuestos y sueldos.Para realizar operaciones de pago con cheque de propio el sistema solicita el alta de una chequera, en la cual se definen los números habilitados y banco emisor como sus datos principales.

Al emitir un cheque propio el sistema genera los asientos contables correspondientes y actualiza los saldos de la cuenta bancaria emisora.

Si querés saber más sobre la gestión de cheques en YiQi, contactate con nosotros.

Favoritos: Menos clicks para lo que más usás

Los usuarios de YiQi habrán descubierto un nuevo ícono con forma de estrella al lado de las Alertas. Ese ícono sirve para acceder rápidamente a las acciones más utilizadas en YiQi

favoritos1

 

Al pasar el mouse sobre la estrella de Favoritos, se desplegará un listado con las acciones más visitadas por el usuario.

 

 

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Con menos clicks somos más ágiles.

¡Gracias por tus sugerencias!

Nuevo Dashboard (panel de control)

YiQi está estrenando un nuevo y flamante Dashboard. Esta nueva versión, agrega lo siguiente:

– Gráficos, gráficos y más gráficos: Ahora, tu panel de control podrá tener los gráficos que necesites: Distribución de la facturación, Evolución de ingresos y egresos,  composición de los gastos, etc…

– Adaptable a varios dispositivos: El panel se adapta a la resolución de tus dispositivos. ¿Estás viéndolo en un monitor grande? Entonces podrás contar con 4 columnas. ¿Lo ves en una Tablet? Entonces, se adaptará solo a 2 o 3 columnas, según su tamaño. Incluso en un smart-phone, se adaptará para que puedas ver el estado de tu empresa en tu dispositivo.

¿Te gustan estas mejoras? Aguardamos tus comentarios y sugerencias.

Saludos!

compu

 

YiQi ERP: El software administrativo contable que eligen las PyMes

Cada vez más empresas eligen YiQi ERP para gestionar sus operaciones.
¿Qué me ofrece YiQi ERP?
  • Un panel de control con la información más importante de tu empresa, 100% online
  • Alarmas y notificaciones, para recordarte vencimientos de facturas, llamados comerciales, cobros pendientes, etc.
  • Aumentar tus ventas a usando nuestro exclusivo sistema de seguimientos comerciales
  • Reducir las horas de tareas administrativas. Cada vez es más sencillo cargar en YiQi una factura de compra, o una factura de venta.
  • Automatización de la gestión de cobranzas
  • Integración automática con la Facturación Electrónica de la AFIP
  • Informes y documentos contables instantáneos: libro de IVA compras, libro de IVA ventas, libro diario, balance, etc…
  • Simplificar la integración entre los procesos de Compras, Stock, Producción y Ventas
  • Circuitos de aprobaciones opcionales para compras, ventas y cualquier situación excepcional.
¿Querés saber más de YiQi ERP? Ingresá a www.yiqi.com.ar, llamanos o escribinos. Estamos para ayudarte.
 

Creando facturas desde una factura anterior

Suele ocurrir que las facturas que emitimos se parezcan mucho entre si. Ahora, además de poder realizar Facturación Recurrente para servicios regulares, con YiQi se pueden crear nuevas facturas a partir de facturas existentes.

Seguimos tratando de simplificar tu trabajo diario.
¿Te resulta útil ésta nueva funcionalidad?