Desafío: no vender por debajo del costo

Todos sabemos que vender debajo del costo o con márgenes menores a los esperado es algo habitual en un contexto de precios inestables. Cómo controlar estos escenarios es algo que requiere de varias herramientas y acciones simultáneas.

Una metodología puede ser tener a mano el CRM. El CRM (costo de reposición de mercadería) es lo que nos permite saber de manera actualizada lo que nos cuesta reponer un producto en este momento. De hecho es lo que también nos permite estimar (con una de las metodologías) el valor de nuestro stock: si multiplicamos las cantidades de productos por su CRM obtendremos el valor de reposición de todo nuestro stock (imagen).

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CRM del stock en YiQi ERP

Volviendo: el CRM nos deja ver cuánto cuesta reponer un producto y, por ende, poder entender cuánto margen tenemos respecto del precio de venta.

Además del CRM existe el CMV: costo de mercadería vendida, es decir, cuánto nos costó el producto que vendimos. Para esos casos necesitaremos o bien tener los productos loteados (con lógicas FIFO por ej.), o bien trabajar con productos seriados, lo cual nos permite saber específicamente a cuánto compramos el producto que vendimos.

El CMV es un valor mucho más certero respecto de la rentabilidad bruta de la venta de un producto, pero no siempre lo tenemos a mano (depende del modelo de gestión de stocks).

Una metodología que se puede implementar en YiQi ERP para controlar los precios de venta es poder importar desde excel las listas de precios de los proveedores, o ingresar el precio de compra en el Remito de compra (incluso pudiendo actualizar los precios de listas de compra desde el Remito).
Si luego aplicamos márgenes o políticas de precios en las listas de precios de venta, podemos mantener actualizados nuestros precios con un ojo puesto en el costo de reposición.

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¿Qué significa centralizar las ventas hoy?

¿Qué es la centralización o integración de canales de venta? ¿Qué mejoramos centralizando? ¿Cuáles son las operaciones que puedo o debo incluir?

La centralización de los canales de venta genera varias ventajas a simple vista: tengo una sola operación, no una por canal; puedo automatizar procesos manuales (facturación, recibos, remitos, lógicas de depósitos); es posible actualizar precios para evitar ventas debajo del costo, etc. Pero ¿qué es centralizar?

El foco quizás deba estar en los cuello de botella y de alto riesgo (pueden coincidir o no). Centralizar sería entonces buscar una solución para estos puntos críticos de los canales de venta.

Desde este punto de vista es posible entonces que mi empresa tenga en la facturación un bloqueo para el crecimiento (si cada venta la tengo que facturar manualmente en AFIP, es difícil crecer); o tenga demoras en las entregas de las ventas (la logística como alto riesgo de pérdida de clientes, o problemas de reputación en marketplaces); o bien esté utilizando mucha mano de obra para sostener la operatoria de los canales (mi empresa busca diversificar canales, pero tiene un alto costo operativo).

En el ecosistema de herramientas YiQi ERP es un gran aliado porque permite incluso integrar procesos que quizás estén maduros en otros sistemas (por ej. uso un CRM que no es el módulo de YiQi ERP, o utilizo herramientas de envío de mails, o bien tengo formularios web para contactos, etc.). Integrar estos procesos es fundamental cuando pensamos en ventas en múltiples carritos y marketplaces.

Entones: riesgos controlados, operaciones más eficientes (publicaciones y stock) y políticas de precios con un ojo puesto en el costo.
YiQi ERP nos ayuda a centralizar y automatizar procesos para subir y fijar los niveles de eficiencia generales de la empresa, con la mirada puesta en nuestros clientes.
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Panel económico y financiero

En YiQi ERP podemos armar un dashboard (o panel) que nos pueda mostrar cómo estamos económicamente y financieramente en períodos de tiempos determinados.

Para esto hay una herramienta que permite armar el panel con los datos que necesitamos tener a mano: las smarties (si no las conocés podés ver de qué se trata en esta capacitación). Con las smarties es posible armar nuestro dashboard o panel de inicio. La lógica es: voy a donde quiero obtener los datos (reporte de ventas, compras, recibos, etc.), configuro la smartie, la guardo con un nombre y la agrego con un click al panel de inicio.

¿Qué podemos agregar al dashboard? Todo aquello para lo cual tengamos permisos y nos interese agregar : gráficos e indicadores de ventas, compras, ingresos, egresos, stock, logística, etc. Un punto habitual en nuestros negocios es el control de los aspectos económicos y financieros.

Recordemos: el análisis económico nos va a mostrar la rentabilidad de nuestra empresa, lo que comúnmente resulta de restar ventas y gastos (todo lo que vendí y todo lo que compré en un período de tiempo determinado). Para más especificaciones podemos ver conceptos de Profit and loss (P&L statement). En cambio en análisis financiero nos permite entender nuestra liquidez, es decir cuánto ingresa y cuánto egresa en un período de tiempo. El análisis del Cashflow nos puede ayudar para esa vista.

Panel de YiQi ERP con ventas, gastos, ingresos y egresos del mes en curso

Armando smarties podemos, por ejemplo, ver cuánto llevamos facturado en el mes (ventas) y compararlo con cuando compramos (gastos). También podemos ver los cobros del mes (ingresos) y los pagos (egresos) para entender nuestra posición financiera generada en este mes.

Así entonces, podemos pensar en definir u obtener incluso nuestros KPIs (key performance indicators, indicadores claves de performance) en YiQi ERP.


Si te interesa saber más es posible reservar una reunión con nosotros acá: click.

YiQi ERP y ANYMARKET: un cliente en múltiples canales

De lo físico a lo digital; de las operaciones difíciles de maniobrar al control que permite la perspectiva.
En esto pensamos los que trabajamos en procesos relacionados con las integraciones de canales de venta y de comunicación: entendemos que esa mudanza cultural y generacional puede ser algo difícil, que en muchos casos ya sucede, y que lo manual dispersa la energía y la gestión se vuelve lenta y errática.

Los procesos de los negocios van mutando, las plataformas que elegimos para nuestras ventas también. En ANYMARKET encontramos una variedad muy interesante de plataformas y, como parte del desarrollo de YiQi ERP, trabajamos en ajustar los procesos de la interface entre ambos sistemas. La omnicanalidad es un desafío ya conocido pero totalmente vigente en muchas organizaciones, y este acercamiento entre nuestras empresas nos permite proyectarnos y abrir nuevas oportunidades.

Lo complejo de manejar varios canales de venta se simplifica en YiQi ERP centralizando o diseñando reglas de stock, unificando y gestionando cambios masivos de precios e impactando de manera directa en nuestras publicaciones. Y este trabajo se apuntala con enfoques que observan múltiples plataformas.

Más canales de venta no siempre implica una complejidad alta y gestión deficiente. Con mejores herramientas esa forma de ver se puede convertir: más canales, más simpleza, más control.

Nueva alianza con 54Cuatro

A partir de Septiembre cerramos un acuerdo con 54Cuatro, una empresa argentina que empuja fuerte en servicios de transformación digital,  aportando su conocimiento en IoT, Big Data y Machine Learning sobre plataformas Cloud en Argentina, Méjico y España.

¿Qué significa esta alianza? Estamos trazando un plan de trabajo conjunto para mejorar la performance general de YiQi para todos sus productos (YiQi ERP, YiQi HR, YiQi RRHH, etc.). El objetivo es llevar al máximo el aprovechamiento de los servicios que YiQi brinda a sus clientes a través de los servidores de Amazon Web Services (AWS), y generar mejoras en términos de rendimiento, velocidad y seguridad.

Gracias a Gonzalo, Rodrigo, Ezequiel, y a todo el equipo de 54Cuatro.

YiQi ERP integrado con Shopify

Nos encanta el tema de simplificar las cosas… así que decidimos integramos con Shopify, una de las plataformas ecommerce más populares del mundo.

¿Beneficios? La eficacia, rapidez y la precisión con la que se comunica la tienda online con YiQi ERP y viceversa.

¿De qué manera se comunican?

  • Las publicaciones las das de alta desde YiQi ERP e impacta en Shopify y en el matketplace que indiques. Desde un solo lugar.
  • Si llega una venta, reserva el Stock inmediatamente
  • Además, una venta genera un nuevo Pedido en YiQi
  • El Pedido contiene la factura, datos de entrega, el remito y el recibo correspondientes
  • En pocos pasos, todo resuelto y sin errores

El objetivo es brindarte una herramienta poderosa para que te concentres solo en hacer lo que amás, del resto nos encargamos nosotros.

YiQi y CACE en sociedad

Ahora YiQi pertenece al directorio de socios de la Cámara Argentina de Comercio Electrónico (CACE).

Pronto lanzaremos beneficios exclusivos para todos los miembros.

En YiQi sabemos bien que el comercio electrónico en Argentina crece cada vez más, al igual que las necesidades de los negocios.

Unirnos a la CACE es importante, nos permite estar informados con las últimas novedades, estadísticas, nuevas tecnologías y propuestas, para acompañarlos, satisfacer las necesidades y expectativas crecientes que se les presenta día a día.

¡Vamos por más!

YiQi ERP + E-Commerce

Con YiQi ERP podés integrar todas tus tiendas e-commerce en un solo lugar. Hacemos la interfaz con cualquiera de las tiendas virtuales existentes: Magento, Mercado Libre, V – Tex, Tienda Nube, e incluso  e-commerce propios.

Beneficios:

  • Integra múltiples Tiendas online y físicas: Podés dar de alta, modificar o dar de baja un artículo desde YiQi ERP y éste se encargará de llevar la información a todos los e-commerce.
  • Controla Stock y pedidos en tiempo real: Todas las ventas producidas desde los e-commerce van a crear un pedido en YiQi ERP, y reservarán
  • Genera Órdenes de Compra a múltiples proveedores a partir de las ventas: Con el Punto de Stock de YiQi ERP el sistema genera una OC al proveedor, para evitar la falta de stock. Se centralizan las compras de tu tienda física y virtual
  • Automatiza los precios: La oferta de productos siempre estará actualizada. Dejás de preocuparte por modificar precios en las tiendas.
  • Optimización de Recursos: YiQi ERP permite analizar las ventas, ver el producto más vendido, el e-commerce que más demanda genera, ofrece en un instante cualquier tipo de información
  • Centraliza la información: Pedidos, stock, formas de pago, envío, stock disponible, facturación, contabilidad
  • Datos fiables y en tiempo real
  • Reducción de errores
  • Ahorro de costos y tiempo
  • Mejora del servicio al cliente

No lo dudes más. Elegí tener todo en un lugar y bajo control. Te esperan resultados increíbles.

YiQi ERP: El software administrativo contable que eligen las PyMes

Cada vez más empresas eligen YiQi ERP para gestionar sus operaciones.
¿Qué me ofrece YiQi ERP?
  • Un panel de control con la información más importante de tu empresa, 100% online
  • Alarmas y notificaciones, para recordarte vencimientos de facturas, llamados comerciales, cobros pendientes, etc.
  • Aumentar tus ventas a usando nuestro exclusivo sistema de seguimientos comerciales
  • Reducir las horas de tareas administrativas. Cada vez es más sencillo cargar en YiQi una factura de compra, o una factura de venta.
  • Automatización de la gestión de cobranzas
  • Integración automática con la Facturación Electrónica de la AFIP
  • Informes y documentos contables instantáneos: libro de IVA compras, libro de IVA ventas, libro diario, balance, etc…
  • Simplificar la integración entre los procesos de Compras, Stock, Producción y Ventas
  • Circuitos de aprobaciones opcionales para compras, ventas y cualquier situación excepcional.
¿Querés saber más de YiQi ERP? Ingresá a www.yiqi.com.ar, llamanos o escribinos. Estamos para ayudarte.
 

YiQi para IT managers

¿Qué es YiQi?
 
Es un BPMS donde una de las ventajas más importantes es que los procesos de relevamiento, modelado e implementación son realizados por un consultor.
Las capacidades de interacción con otros sistemas, permite que YiQi funcione como un Middleware.
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¿Qué ventajas tiene YiQi Enterprise respecto al desarrollo tradicional?
Implementación en menos del 50% del tiempo
Baja necesidad de RRHH asociados a IT
YiQi se adapta mejor a metodologías ágiles (como Scrum).
¿Cuáles son los beneficios que obtengo con YiQi para mi área de IT?
– Menos personas involucradas: la fácil configuración permite reducir la cantidad de RRHH dedicados.
– Menor cantidad de desarrollos: YiQi posee herramientas y funcionalidades que facilitan la adaptabilidad de la herramienta.
– Menor cantidad de recursos técnicos: es posible configurar la mayor parte del producto con conocimientos funcionales.
– Mayor rapidez de implementación: YiQi tiene gran parte de los problemas resueltos, lo que permite llegar antes al momento de la implementación.
– Versatilidad para realizar cambios: bajo impacto de cambios tardíos en comparación con desarrollos a medida.