En YiQi ERP podemos armar un dashboard (o panel) que nos pueda mostrar cómo estamos económicamente y financieramente en períodos de tiempos determinados.

Para esto hay una herramienta que permite armar el panel con los datos que necesitamos tener a mano: las smarties (si no las conocés podés ver de qué se trata en esta capacitación). Con las smarties es posible armar nuestro dashboard o panel de inicio. La lógica es: voy a donde quiero obtener los datos (reporte de ventas, compras, recibos, etc.), configuro la smartie, la guardo con un nombre y la agrego con un click al panel de inicio.

¿Qué podemos agregar al dashboard? Todo aquello para lo cual tengamos permisos y nos interese agregar : gráficos e indicadores de ventas, compras, ingresos, egresos, stock, logística, etc. Un punto habitual en nuestros negocios es el control de los aspectos económicos y financieros.

Recordemos: el análisis económico nos va a mostrar la rentabilidad de nuestra empresa, lo que comúnmente resulta de restar ventas y gastos (todo lo que vendí y todo lo que compré en un período de tiempo determinado). Para más especificaciones podemos ver conceptos de Profit and loss (P&L statement). En cambio en análisis financiero nos permite entender nuestra liquidez, es decir cuánto ingresa y cuánto egresa en un período de tiempo. El análisis del Cashflow nos puede ayudar para esa vista.

Panel de YiQi ERP con ventas, gastos, ingresos y egresos del mes en curso

Armando smarties podemos, por ejemplo, ver cuánto llevamos facturado en el mes (ventas) y compararlo con cuando compramos (gastos). También podemos ver los cobros del mes (ingresos) y los pagos (egresos) para entender nuestra posición financiera generada en este mes.

Así entonces, podemos pensar en definir u obtener incluso nuestros KPIs (key performance indicators, indicadores claves de performance) en YiQi ERP.


Si te interesa saber más es posible reservar una reunión con nosotros acá: click.

Ya lo sabemos: hay que medir.

Pero se nos plantean algunas preguntas que involucran el qué, cómo, quién, cuándo, por qué. Las respuestas dependen mucho de la orientación que tenga nuestra gestión, pero sabemos que la balanza que enfrentamos -en términos de tiempos disponibles- es siempre Hacer vs. Medir.

Una vista del mes en curso de nuestro negocio, mostrando el aspecto económico mediante Facturación y Compras, o el financiero viendo Cobros y Pagos.

Comercialmente, si hacemos venta consultiva trabajando sobre el tradicional funnel (embudo), necesitamos conocer la Tasa de conversión (cuántos de esos leads / prospectos que iniciaron el proceso se convierten en clientes nuestros). Pero no es el único indicador clave (o KPI, por el nombre en inglés Key Performance Indicator): también podemos medir cuánto nos cuesta cada lead que se vuelve cliente, o el tiempo que tardamos en recorrer el funnel completo (ciclo de vida de la conversión del lead), etc.

Gerenciando KPIs desde bien arriba podemos encontrarnos con este tipo de dashboards o paneles en YiQi (ver imagen).

En ventas también podemos ver mediante el Reporte de ventas y las Smarties de YiQi (si te interesa hay una capacitación en nuestro canal de YouTube), las conductas de nuestros clientes: frecuencia de compra, ranking de productos, ranking por familias de productos o servicios, ventas por canal de ventas (para ver por ej. el online vs. local físico, o Mercado Libre vs. mi web), etc.

Stocks: ingresos por compras, reservas por Pedidos realizados, egresos, cantidad de Pedidos entregados por día, stocks mínimos, CRM del stock completo (Costo de reposición de mercadería) y otros.

Los KPIs están para ver el negocio. La recomendación que nos llega es mantenerlo simple, con pocos indicadores que nos permitan tener la vista detallada siempre con algo de perspectiva.

YiQi ERP nos permite tener estos KPIs a la vista y así sí, entonces, poder medir para mapear nuestro negocio hacia adelante mirando atentamente aquello que detectamos hoy.

(Si te interesa tomar una capacitación sobre KPIs en YiQi, podés inscribirte acá).

El comercio electrónico crece de forma acelerada y presenta un potencial cada vez mayor. Ahora YiQi te propone integrar VTEX a la gestión de tu empresa, permitiéndote detectar automáticamente las ventas realizadas en VTEX, las cuales se cargan de inmediato en YiQi ERP.  Del mismo modo, las actualizaciones que realices en el stock de YiQi ERP, se reflejan en VTEX.

VTEX

Emití las facturas electrónicas de tus pedidos online, medí las ventas realizadas por día, comparalas con la del mes anterior, armá reportes del producto más vendido, creá todos los gráficos que quieras para sacarle el mayor provecho a tu negocio.

La gestión de tus ventas nunca fue tan fácil. Unite a YiQi ERP y conquistá el éxito.

YiQi está estrenando un nuevo y flamante Dashboard. Esta nueva versión, agrega lo siguiente:

– Gráficos, gráficos y más gráficos: Ahora, tu panel de control podrá tener los gráficos que necesites: Distribución de la facturación, Evolución de ingresos y egresos,  composición de los gastos, etc…

– Adaptable a varios dispositivos: El panel se adapta a la resolución de tus dispositivos. ¿Estás viéndolo en un monitor grande? Entonces podrás contar con 4 columnas. ¿Lo ves en una Tablet? Entonces, se adaptará solo a 2 o 3 columnas, según su tamaño. Incluso en un smart-phone, se adaptará para que puedas ver el estado de tu empresa en tu dispositivo.

¿Te gustan estas mejoras? Aguardamos tus comentarios y sugerencias.

Saludos!

compu

 

Cada vez más empresas eligen YiQi ERP para gestionar sus operaciones.
¿Qué me ofrece YiQi ERP?
  • Un panel de control con la información más importante de tu empresa, 100% online
  • Alarmas y notificaciones, para recordarte vencimientos de facturas, llamados comerciales, cobros pendientes, etc.
  • Aumentar tus ventas a usando nuestro exclusivo sistema de seguimientos comerciales
  • Reducir las horas de tareas administrativas. Cada vez es más sencillo cargar en YiQi una factura de compra, o una factura de venta.
  • Automatización de la gestión de cobranzas
  • Integración automática con la Facturación Electrónica de la AFIP
  • Informes y documentos contables instantáneos: libro de IVA compras, libro de IVA ventas, libro diario, balance, etc…
  • Simplificar la integración entre los procesos de Compras, Stock, Producción y Ventas
  • Circuitos de aprobaciones opcionales para compras, ventas y cualquier situación excepcional.
¿Querés saber más de YiQi ERP? Ingresá a www.yiqi.com.ar, llamanos o escribinos. Estamos para ayudarte.
 

Existen tantas herramientas para administrar actividades como hormigas en el mundo. Bueno, quizás no tantas, pero si es cierto que existen muchas.

actividadesAlgunas de ellas son realmente buenas. Me permito citar a RTM, Any.do, Astrid o Wunderlist. Todas son grandes herramientas, muy bien diseñadas, pero que han demostrado fracasar conmigo. Se positivamente que en este caso el problema soy yo.  🙂

Gracias a algunas nuevas herramientas de YiQi, como su Nuevo Dashboard, he logrado armar un esquema de gestión de actividades que se ajusta muy bien a mis necesidades particulares, a saber:

  1. Puedo gestionar las actividades desde la misma herramienta que utilizo para trabajar diariamente (o sea YiQi)
  2. Aprovechando la maleabilidad de YiQi, pude configurar un esquema de prioridades mixto entre criticidad y tiempo
  3. Logré integrar esas actividades al control de mis dedicaciones horarias, para saber en qué invierto mi tiempo
  4. Puedo derivar actividades a mis colaboradores o recibir tareas desde ellos, ya que todos usamos la misma herramienta
  5. Utilizando el flamante Inbox de YiQi, puedo cargar actividades enviando a una cuenta especial de mail para mi usuario
  6. Puedo cargarle una fecha de vencimiento a la actividad y pedirle a YiQi que me notifique por mail cuando esté por vencer
En resumen, no creo que exista un sistema de gestión de actividades ideal, pero puede existir uno que se adapte mejor a tus necesidades. En mi caso particular, ese sistema fue YiQi.

Una de las nuevas funcionalidades que más nos gustan de YiQi es la posibilidad de que cada usuario configure su Dashboard (panel de control) a su gusto.

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¿Cómo hacerlo? Muy fácil: Desde cualquier smartie, seleccionar el ícono «Agregar al dashboard de inicio»

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y listo…
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Esperemos que les sea tan útil como a nosotros.
Saludos!

Ayuda

Hace un tiempo varios usuarios nos habían solicitado textos de ayudas para la carga de datos, algo que orientara al usuario respecto de lo que se quiere ingresar en cada campo.

¡A partir de hoy están disponibles las ayudas!

¿Cómo funcionan? 

Podemos agregar un texto sobre cada dato a completar.
Por ejemplo, al dar de alta una nueva Atención en YiQi Services, en Criticidad podrá aparecer un texto de ayuda al pasar el mouse por encima que diga «Seleccione la criticidad de acuerdo a la urgencia requerida».
Así, en cada dato de la configuración de tu esquema, podremos orientar a los usuarios mostrando estas ayudas.
¡Contactanos para configurarlas!