¿Cómo funciona la administración automática de las ventas online en YiQi ERP?

Como todos sabemos las ventas online son las que se generan a partir de los sitios de e-commerce donde los clientes pueden comprar productos o servicios de manera digital, sin necesidad de ir a la tienda física. Lo hacés desde una computadora, una tablet, un celular o cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto hace que tu empresa y marca tengan mayor presencia online, que puedas apuntar a un público específico o con la geolocalización que tu negocio requiera, entre otros aspectos.
Esa operación requiere una operación administrativa y logística impecable. Para esto, lo primero que vamos a tener que hacer es vincular la tienda o el marketplace con YiQi ERP.
Luego de eso vamos a gestionar todos los datos de la tienda como los del cliente, las publicaciones, los precios, los saldos de stock, los artículos y en caso de tener sucursales podés vender el producto independientemente de donde esté ubicada en cualquiera de las sucursales.
Luego se crear el Origen del pedido -que es lo que define el canal por donde se va a hacer la operación- y a vincular los artículos de la página con YiQi ERP, se comenzarán a descargar las operaciones que se hacen en los distintos portales para posteriormente operar con el stock, facturarlas, gestionar Remitos, etc.

¿Cómo se procesa tu venta? Se crea automáticamente un Pedido gracias a las integraciones de YiQi ERP con los canales de venta:

  • Según el nivel de automatización que se haya configurado, se reserva el stock vendido y se crean dentro del Pedido los documentos (Factura, Remito de venta, Recibo, Orden de producción).
  • Automáticamente la Factura se emitiría y entregará (por mail o en Mis Compras de Mercado Libre), siempre según lo que hayas configurado en el canal.
  • El Recibo también puede emitirse automáticamente
  • Contabilidad: todos los asientos son automáticos, se realizarán solos.

De esta manera, esta automatización de pedido permite el control y seguimiento para saber si estamos cumpliendo con los objetivos buscados.
Estos procesos automatizados ayudan a tu empresa a prescindir de procesos administrativos obsoletos y manuales para que el negocio avance de acuerdo a las tecnologías y los tiempos de respuesta que se esperan en el mercado.

Ahora es posible crear las facturas de compra en YiQi bajando un archivo de la AFIP.

¿Cómo? Si ingresás a Mis Compras, te podés bajar un archivo csv, subirlo a YiQi y listo!

¿Qué hace YiQi ERP? 
Si existe la factura, controla el importe (te puede servir para realizar controles cruzados); si la factura no existe, la crea; si cuando crea la factura no existe el proveedor, también lo crea. Luego de esto tenés trabajo por delante, claro: recibir las facturas y pagarlas, pero ¡ya no cargarlas!
Ojalá disfrutes de esta ayudita 😉

La Inspección General de La Justicia (IGJ) está trabajando en hacer los libros online viables. Si bien las empresas deben tener los libros contables obligatorios, si el emprendedor quisiera, podría tener toda esa información online, pudiendo acceder desde cualquier lugar de forma inmediata.

Cuando la normativa esté disponible, con YiQi ERP, vas a disponer de los libros contables electrónicos de tu empresa sustituyendo los libros rubricados u hojas móviles, cumpliendo con los requisitos de todos los organismos controladores.

Esto te da una serie de beneficios importantes:

  • Elimina la pérdida de tiempo utilizado en la búsqueda y acceso de información de los libros
  • Reduce costos de impresión, encuadernación y conservación de los mismos
  • Evita el riesgo de perder la información
  • Acceso inmediato, desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo

Como siempre, el equipo YiQi trabaja para acercarte las mejores soluciones. Tené toda la información de tu empresa al alcance de tu mano.

Elegí YiQi ERP.

Agregamos la posibilidad de exportar los reportes PDF de YiQi (por ejemplo el Libro IVA Ventas, o el balance) a archivo de Excel totalmente editables, de manera precisa y rápida.

No pierdas tiempo volviendo a introducir datos en hojas de cálculo.

Con YiQi ERP podés omitir los pasos de introducción de datos manuales y también las tediosas tareas de retoque de formatos.

¿Cómo? Es muy simple:

Al lado de cada botón con la leyenda “generar pdf” hacé clic en el ícono de Microsoft Excel:

PDaExcel1¡Eso es todo! Al instante, verás los archivos Excel en la carpeta de salida.

PDaExcel2

pdf_a_excel_3

Y además, todos nuestros servidores en la nube procesan los archivos PDF constantemente. No necesitas instalar nada.

Genial ¿no?

 

Sabemos que a partir del primero de abril y conforme la RG 3749 los responsables inscriptos en el IVA deberán generar factura electrónica por sus operaciones de venta de bienes, locaciones y la prestación de servicios.

La AFIP postergó hasta el 31 de marzo la emisión de la factura electrónica, para todos los contribuyentes inscriptos en el IVA que necesitaren más tiempo para implementar el nuevo sistema de facturación sin papel y financiar los mayores costos en adquirir sistemas o con dificultades para acceder a Internet para operar la factura electrónica. Seguirán excluidos de la factura electrónica los comercios que utilizan controladores fiscales y también las operaciones que se realizan en el domicilio del cliente.

Para los monotributistas el uso de la factura electrónica continúa siendo obligatoria a partir de la categoría «H» en adelante; con la excepción que la prestaciones de servicios o la venta de los bienes que se efectúen en el propio local, mientras que los que están exentos en el IVA tienen la opción de adherir en forma voluntaria a la factura electrónica tipo «C».

Si aún te estás preguntando qué hacer, la respuesta es “contactate con nosotros”. Te voy a decir por qué: Sabemos que en Argentina estamos sujetos a cambios que nos afectan a todos en general. Por eso nuestros clientes reciben estas novedades SIN COSTO ADICIONAL, porque nuestro sistema siempre está actualizado y  nos encanta que nos elijan día a día. Además, nuestros clientes llevan más de un año facturando electrónicamente desde YiQi ERP.

Olvidate de las conexiones engorrosas con la página de la AFIP. Como siempre, estamos para darte soluciones prácticas y eficientes.

Poné el foco en los ingresos de tu negocio, dejanos el resto a nosotros.

El comercio electrónico crece de forma acelerada y presenta un potencial cada vez mayor. Ahora YiQi te propone integrar VTEX a la gestión de tu empresa, permitiéndote detectar automáticamente las ventas realizadas en VTEX, las cuales se cargan de inmediato en YiQi ERP.  Del mismo modo, las actualizaciones que realices en el stock de YiQi ERP, se reflejan en VTEX.

VTEX

Emití las facturas electrónicas de tus pedidos online, medí las ventas realizadas por día, comparalas con la del mes anterior, armá reportes del producto más vendido, creá todos los gráficos que quieras para sacarle el mayor provecho a tu negocio.

La gestión de tus ventas nunca fue tan fácil. Unite a YiQi ERP y conquistá el éxito.

Entre las funcionalidades administrativas de YiQi ERP se destaca la gestión de cheques, tanto de terceros como propios

Cheques de terceros

Los cheques de terceros surgen como consecuencia de un cobro realizado. El cheque recibido se puede dejar en cartera para luego endosarlo y realizar un pago o depositarlo en una cuenta bancaria propia.

Al depositar el cheque recibido, en una cuenta bancaria propia, el sistema actualiza el saldo de la misma.
Una vez depositado en cuenta el cheque puede ser rechazado por el banco,  en ese caso el sistema generará una nota de débito al cliente emisor del cheque y un asiento contable inverso con el fin de equilibrar los saldos contables.

Si el cheque recibido se utiliza para realizar un pago se puede definir como medio de pago en el documento «Orden de Pago» el cual define todos los medios utilizados para cancelar una deuda.
Cheques propios

Los cheques propios son los que se emiten desde un banco propio y se utilizan para realizar pagos de facturas, impuestos y sueldos.Para realizar operaciones de pago con cheque de propio el sistema solicita el alta de una chequera, en la cual se definen los números habilitados y banco emisor como sus datos principales.

Al emitir un cheque propio el sistema genera los asientos contables correspondientes y actualiza los saldos de la cuenta bancaria emisora.

Si querés saber más sobre la gestión de cheques en YiQi, contactate con nosotros.

Cada vez más empresas eligen YiQi ERP para gestionar sus operaciones.
¿Qué me ofrece YiQi ERP?
  • Un panel de control con la información más importante de tu empresa, 100% online
  • Alarmas y notificaciones, para recordarte vencimientos de facturas, llamados comerciales, cobros pendientes, etc.
  • Aumentar tus ventas a usando nuestro exclusivo sistema de seguimientos comerciales
  • Reducir las horas de tareas administrativas. Cada vez es más sencillo cargar en YiQi una factura de compra, o una factura de venta.
  • Automatización de la gestión de cobranzas
  • Integración automática con la Facturación Electrónica de la AFIP
  • Informes y documentos contables instantáneos: libro de IVA compras, libro de IVA ventas, libro diario, balance, etc…
  • Simplificar la integración entre los procesos de Compras, Stock, Producción y Ventas
  • Circuitos de aprobaciones opcionales para compras, ventas y cualquier situación excepcional.
¿Querés saber más de YiQi ERP? Ingresá a www.yiqi.com.ar, llamanos o escribinos. Estamos para ayudarte.