Experiencia personal: administrando actividades con YiQi
Existen tantas herramientas para administrar actividades como hormigas en el mundo. Bueno, quizás no tantas, pero si es cierto que existen muchas.
Algunas de ellas son realmente buenas. Me permito citar a RTM, Any.do, Astrid o Wunderlist. Todas son grandes herramientas, muy bien diseñadas, pero que han demostrado fracasar conmigo. Se positivamente que en este caso el problema soy yo. 🙂
Gracias a algunas nuevas herramientas de YiQi, como su Nuevo Dashboard, he logrado armar un esquema de gestión de actividades que se ajusta muy bien a mis necesidades particulares, a saber:
- Puedo gestionar las actividades desde la misma herramienta que utilizo para trabajar diariamente (o sea YiQi)
- Aprovechando la maleabilidad de YiQi, pude configurar un esquema de prioridades mixto entre criticidad y tiempo
- Logré integrar esas actividades al control de mis dedicaciones horarias, para saber en qué invierto mi tiempo
- Puedo derivar actividades a mis colaboradores o recibir tareas desde ellos, ya que todos usamos la misma herramienta
- Utilizando el flamante Inbox de YiQi, puedo cargar actividades enviando a una cuenta especial de mail para mi usuario
- Puedo cargarle una fecha de vencimiento a la actividad y pedirle a YiQi que me notifique por mail cuando esté por vencer
En resumen, no creo que exista un sistema de gestión de actividades ideal, pero puede existir uno que se adapte mejor a tus necesidades. En mi caso particular, ese sistema fue YiQi.