Digitalización de Libros Contables

La Inspección General de La Justicia (IGJ) está trabajando en hacer los libros online viables. Si bien las empresas deben tener los libros contables obligatorios, si el emprendedor quisiera, podría tener toda esa información online, pudiendo acceder desde cualquier lugar de forma inmediata.

Cuando la normativa esté disponible, con YiQi ERP, vas a disponer de los libros contables electrónicos de tu empresa sustituyendo los libros rubricados u hojas móviles, cumpliendo con los requisitos de todos los organismos controladores.

Esto te da una serie de beneficios importantes:

  • Elimina la pérdida de tiempo utilizado en la búsqueda y acceso de información de los libros
  • Reduce costos de impresión, encuadernación y conservación de los mismos
  • Evita el riesgo de perder la información
  • Acceso inmediato, desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo

Como siempre, el equipo YiQi trabaja para acercarte las mejores soluciones. Tené toda la información de tu empresa al alcance de tu mano.

Elegí YiQi ERP.

Ahora los reportes PDF de YiQi, también los podés tener en Excel

Agregamos la posibilidad de exportar los reportes PDF de YiQi (por ejemplo el Libro IVA Ventas, o el balance) a archivo de Excel totalmente editables, de manera precisa y rápida.

No pierdas tiempo volviendo a introducir datos en hojas de cálculo.

Con YiQi ERP podés omitir los pasos de introducción de datos manuales y también las tediosas tareas de retoque de formatos.

¿Cómo? Es muy simple:

Al lado de cada botón con la leyenda “generar pdf” hacé clic en el ícono de Microsoft Excel:

PDaExcel1¡Eso es todo! Al instante, verás los archivos Excel en la carpeta de salida.

PDaExcel2

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Y además, todos nuestros servidores en la nube procesan los archivos PDF constantemente. No necesitas instalar nada.

Genial ¿no?

 

CashFlow

Muchas veces las empresas se preguntan si es el momento correcto de realizar inversiones. Si bien saben que sería productivo y generaría beneficios, se presenta el temor de que esta decisión pueda desfinanciar el negocio.

YiQi armó para vos en el módulo de finanzas el cashflow, para ayudarte a prever en qué momento la empresa puede pasar por un aprieto de liquidez, pudiendo anticiparte a ello, ya que el peor de los escenarios para una pyme es quedarse sin efectivo por sorpresa.

No solo te permitirá ver los problemas de liquidez, también vas a poder analizar la viabilidad de proyectos de inversión, medir la rentabilidad de tu negocio, etc.

Al tener todos tus egresos e ingresos dentro de YiQi ERP, el Cashflow es automático.

Contempla los flujos de caja operacionales (efectivo recibido y expendido como resultado de las actividades económicas de la compañía), flujos de caja de inversión (los considerados gastos en inversión de capital que beneficiarán el negocio a futuro) y los flujos de caja de financiamiento (los de actividad financiera, tales como préstamos, pago de dividendos, etc.)

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Y… como siempre, YiQi ERP te permite explotar estos datos para que armes proyecciones en el período de fechas que quieras, grafiques la información para visualizar posibles puntos de inflexión, las guardes como smarties, te muevas en el pasado y en el futuro con tan solo unos pocos clicks.

Este es otro de los motivos por los cuales decimos que en YiQi nos resulta importante que puedas tomar decisiones de manera rápida y eficiente, minimizando los riesgos posibles.

Gestión de Cheques con YiQi

Entre las funcionalidades administrativas de YiQi ERP se destaca la gestión de cheques, tanto de terceros como propios

Cheques de terceros

Los cheques de terceros surgen como consecuencia de un cobro realizado. El cheque recibido se puede dejar en cartera para luego endosarlo y realizar un pago o depositarlo en una cuenta bancaria propia.

Al depositar el cheque recibido, en una cuenta bancaria propia, el sistema actualiza el saldo de la misma.
Una vez depositado en cuenta el cheque puede ser rechazado por el banco,  en ese caso el sistema generará una nota de débito al cliente emisor del cheque y un asiento contable inverso con el fin de equilibrar los saldos contables.

Si el cheque recibido se utiliza para realizar un pago se puede definir como medio de pago en el documento “Orden de Pago” el cual define todos los medios utilizados para cancelar una deuda.
Cheques propios

Los cheques propios son los que se emiten desde un banco propio y se utilizan para realizar pagos de facturas, impuestos y sueldos.Para realizar operaciones de pago con cheque de propio el sistema solicita el alta de una chequera, en la cual se definen los números habilitados y banco emisor como sus datos principales.

Al emitir un cheque propio el sistema genera los asientos contables correspondientes y actualiza los saldos de la cuenta bancaria emisora.

Si querés saber más sobre la gestión de cheques en YiQi, contactate con nosotros.